Russian
English
Arabic
Chinese (Simplified)
Chinese (Traditional)
French
German
Italian
Japanese
Kazakh
Portuguese
Spanish
Turkish

Делопроизводитель

Делопроизводитель – это офисный служащий, в сфере ответственности которого ведение документации той или иной организации, предприятия, суда и т.д.. В небольших фирмах делопроизводитель и секретарь зачастую является одним лицом. В серьезных организациях с крупным оборотом на должностях делопроизводителя трудятся люди, получившие профильное образование.

В обязанности делопроизводителя входит документационная работа. Независимо от области, в которой они трудятся, их функции носят примерно одинаковый характер, – это позволяет сформировать единый стандарт для ведения документов. Так, их деятельность можно разделить на несколько взаимосвязанных этапов: подготовка документа, его оформление, обработка и хранение. Они принимают почтовые письма, ведут деловую переписку, составляют отчёты о проделанной работе. Эти специалисты принимают приходящие в организацию письма, направляют их должностному лицу, которому они адресованы, контролируют прохождение документов и исполнение указанных в них распоряжений. В своей работе они используют различные технические устройства: телефон, факс, копировальный аппарат, принтер, сканер.

Область профессиональной деятельности: выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности организаций.

Объектами профессиональной деятельности являются:
  • документы, созданные любым способом документирования;
  • системы документационного обеспечения управления;
  • справочно-информационные средства по учету и поиску документов.
Делопроизводитель готовится к следующим видам деятельности:
  • документационное обеспечение деятельности организации;
  • документирование и организационная обработка документов